Kegiatan aktualisasi dan habituasi dengan judul “Optimalisasi Penyimpanan Data Perencanaan dengan Aplikasi Trello di Bidang PPP dan Monev Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Kabupaten Boyolali” ini didasarkan pada pengamatan penulis terkait isu yang ada di Bidang PPP dan Monev Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kabupaten Boyolali. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa pada kenyataannya penerapan Teknologi Informasi di Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kabupaten Boyolali, khususnya di Bidang PPP dan Monev terutama dalam hal manajemen data belum seluruhnya menggunakan aplikasi Teknologi Informasi yang mempermudah pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya.
Kondisi sekarang yang terjadi terutama dalam hal penyimpanan data adalah masing-masing pegawai Bidang PPP dan Monev menggunakan cara yang konvensional ketika melakukan pekerjaan, yaitu masih menggunakan media penyimpanan lokal ketika menyimpan data. Maka penulis mengimplementasikan dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) dalam kegiatan pemecahan masalah isu tersebut, yaitu Optimalisasi Penyimpanan Data Perencanaan Dengan Aplikasi Trello di Bidang PPP dan Monev Monev Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kabupaten Boyolali. Berdasarkan isu tersebut, penulis merumuskan tujuan dari kegiatan aktualisasi habituasi yaitu mampu menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif), dan menerapkan Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukung Smart Governance (Manajemen ASN dan Smart ASN).
Kegiatan aktualisasi dan habituasi dilaksanakan di Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kabupaten Boyolali selama off campus terhitung mulai tanggal 24 Agustus 2022 sampai dengan 4 Oktober 2022. Kegiatan aktualisasi dan habituasi ini dilaksanakan dalam lima kegiatan yang berkesinambungan, yaitu: mengidentifikasi data dan dokumen perencanaan, membuat pedoman pelaksanaan penyimpanan data perencanaan menggunakan aplikasi trello, melakukan sosialisasi pedoman pelaksanaan penyimpanan data perencanaan dengan menggunakan video tutorial, melaksanakan implementasi penyimpanan data perencanaan secara digital, melakukan monitoring dan evaluasi data perencanaan. Kegiatan aktualisasi dan habituasi telah dilaksanakan selama 30 hari kerja dengan bimbingan mentor dan coach serta bekerja sama dengan rekan kerja sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan lancar dan menghasilkan output sesuai yang diharapkan. Penulis berharap, dengan adanya kegiatan aktualisasi habituasi ini bisa bermanfaat bagi diri penulis, di Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kabupaten Boyolali, serta masyarakat.
1. Data perencanaan dapat tersentralisasi dan tersimpan dengan baik.
2. Data perencanaan mudah di akses dan ditemukan dan tidak bergantung dengan pegawai tertentu.
Mendukung program satu data Kabupaten Boyolali
Data Perencanaan tersentralisasi dan dapat diakses dengan mudah.