A. Latar Belakang
Pelaksanaan uji berkala pada Dishub Boyolali masih melalui prosedur yang panjang dan menyita waktu yang banyak. Waktu yang dibutuhkan dalam proses pengujian kendaraan bermotor rata- rata adalah selama 30 menit. Hal itu dikarenakan proses administrasi dan pengujian teknis laik jalan masih dilakukan secara manual dengan menggunakan beberapa berkas dan penyimpanan data yang terpisah antar bagian. Hal tersebut mengakibatkan pemilik kendaraan yang melaksanakan uji berkala harus menunggu selama berjam-jam sampai hasil uji keluar. Oleh karena itu, sangat diperlukan solusi yang tepat dalam proses uji berkala untuk meningkatkan pelayanan yang lebih efektif, mudah, cepat dan transparan kepada masyarakat.
Untuk mengatasi masalah diatas, Dinas Perhubungan Kab. Boyolali melakukan sebuah inovasi berupa Pengujian Kendaraan Bermotor dengan Aplikasi Sistem Informasi Pengujian Kendaraan Bermotor yang terlah terintegrasi dan terhubung dengan Kementerian Perhubungan. Dari pengimplementasian sistem berbasis elektronik ini melaporkan bahwasanya Sistem Informasi Pengujian Kendaraan Bermotor adalah sistem pengujian elektronik yang mampu mencegah pemalsuan dokumen dan pungli. Namun, pada Dishub Kab. Boyolali masih ditemukan kendala terkait dengan pengguna yang kurang puas dari sisi kemudahan prosedur. Hal itu disebabkan kurangnya sosialisasi metode Aplikasi SIM PKB dan jumlah sumber daya manusia yang kurang memadai. Sehingga pengguna kurang memahami prosedur baru dengan Aplikasi sistem tersebut. Maka dari itu, sosialisasi sistem ini sangat diperlukan agar memudahkan masyarakat dalam mengikuti prosedur pengujian.
B. Keuntungan Pengujian Kendaraan Bermotor dengan Aplikasi SIM PKB
1. Transparansi pada proses pembayaran Adanya transparansi ini, pengawasan untuk penyerapan Pendapatan Asli Daerah (PAD) akan lebih mudah. Dikarenakan semua data kendaraan yang telah melakukan pendaftaran dan pembayaran biaya uji bisa dipantau secara langsung melalui aplikasi. Serta proses pengujian di gedung uji hanya bisa dilakukan apabila sudah terkonfirmasi melakukan pembayaran dari Bank.
2. Cepat dan Efektif Setiap tahapan proses uji berkala dilakukan melalui media elektronik sehingga pelayanan yang diberikan lebih cepat dan efektif. Dengan begitu, pelayanan uji berkala lebih singkat dan kapasitas uji pun meningkat.
3. Mempermudah pekerjaan pegawai Dengan diterapkannya Aplikasi SIM PKB, dapat mempermudah pekerjaan pegawai dari bidang pengujian terutama pada pertugas loket, administrasi serta pengujian kendaraan bermotor. Dengan aplikasi, semua proses uji berkala sudah berada dalam satu aplikasi yang sudah terintegrasi. Sehingga petugas tidak perlu melakukan pendataan secara manual. Maka, dari pihak Dishub Kab. Boyolali menerapkan Aplikasi SIM PKB agar memudahkan pegawainya dalam memberikan pelayanan terhadap masyarakat. Selain mempermudah proses pengujian, aplikasi ini juga tidak memakan waktu yang lama.
4. Memangkas Birokrasi serta mempermudah pengawasan di lapangan Aplikasi SIM PKB ini dapat melakukan pengisian hasil uji secara sistematis, begitu juga dengan pengesahannya baik oleh penguji kendaraan bermotor, Kepala Dinas Perhubungan maupun Dirjen Perhubungan. Dengan sistem ini semua tanda tangan berupa specimen yang langsung bisa dicetak kapan saja setelah kendaraan dinyatakan lulus uji tanpa perlu menunggu yang bersangkutan. Dengan adanya aplikasi ini, Kementerian Perhubungan bisa dengan mudah melakukan pengawasan dikarenakan data kendaraan yang diuji setiap harinya langsung dilaporkan melalui sinkronisasi lewat aplikasi.
5. Menghindari pemalsuan Setiap Bukti Lulus Uji Elektronik yang berupa sertifikat hasil uji, smartcard dan stiker terdapat barcode yang apabila di scan akan muncul di data kendaraan yang telah dihubungkan ke Kementerian Perhubungan. Sertfikat hasil uji dan smartcard hanya dapat dicetak melalui mesin cetak khusus yang hanya dapat dibeli atas izin dari Kementerian Perhubungan. Bentuk dari smartcard, sertifikat dan stikernya pun khusus sehingga akan sulit untuk ditiruC. KESIMPULAN Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Boyolali telah menerapkan sistem Aplikasi SIM PKB dalam rangka mempermudah proses pengujian berkala kendaraan bermotor. Pengujian Kendaraan Bermotor dengan Aplikasi SIM PKB dan Bukti Lulus Uji Elektronik (BLUE) terbukti secara signifikan meningkatkan efektifitas proses pelayanan uji berkala terhadap masyarakat di Kabupaten Boyolali. Hal ini dapat dilihat dari banyaknya keuntungan yang didapatkan setelah menerapkan sistem uji berkala dengan Aplikasi SIM PKB dan BLUE yang terintegrasi, diantaranya yaitu transparansi, waktu uji yang lebih cepat dan efektif, kapasitas uji yang meningkat, memangkas birokrasi, memudahkan pengawasan, serta menghindari pemalsuan
Meningkatkan efektifitas proses pelayanan uji berkala kepada Masyarakat di Kabupaten Boyolali.
Aplikasi SIM PKB dan BLUE yang terintegrasi diantaranya yaitu transparansi, waktu uji yang lebih cepat, kapasitas uji yang
meningkat, kemudahan dalam mengoperasikan sistem aplikasi, memangkas birokrasi, memudahkan pengawasan serta menghindari pemalsuan
Aplikasi Sim-PKB - Bukti lulus uji elektronik dan pembayaran e-money