Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali memiliki peran sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) yaitu bentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan dibidang kearsipan pemerintahan kabupaten yang berkedudukan di kabupaten Boyolali. Lembaga Kearsipan Daerah memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan di seluruh organisasi perangkat daerah, penyelenggara pemerintahan daerah kabupaten (Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan), desa, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan maupun masyarakat di wilayah pemerintahan Kabupaten Boyolali. Dalam pelaksanaan tugas yang begitu luas maka tugas pokok dan fungsi pelaksanaannya dilakukan oleh Arsiparis. Untuk menunjang visi dan misi Bupati dan Wakil Bupati Boyolali maka inovasi daerah diperlukan guna membantu pencapaian program-program yang telah ditetapkan. Salah satu inovasi daerah kabupaten Boyolali yaitu pembinaan arsip keluarga atau arsip masyarakat Kabupaten Boyolali
untuk mewujudkan masyarakat yang tertib dan sadar arsip. Hingga saat pembinaan arsip keluarga belum dilaksanakan dengan maksimal.
Data hasil audit kearsipan tahun 2022 menyatakan belum kegiatan pembinaan arsip keluarga kepada masyarakat di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali.
Dampak yang dapat ditimbulkan jika isu “Belum optimalnya kegiatan pembinaan arsip keluarga di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali” antara lain adalah sebagai berikut :
ü Meningkatkan resiko hilangnya arsip keluarga, padahal arsip keluarga termasuk dalam kategori arsip vital yang bernilai guna dan tidak dapat diterbitkan Kembali.
ü Meningkatkan resiko kerusakan arsip keluarga, karena cara penyimpanan yang kurang tepat.
ü Menyulitkan proses temu balik arsip jika sewaktu-waktu arsip dibutuhkan.
ü Nilai Audit Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali dalam kegiatan tersebut tidak mengalami kenaikan
Oleh karena itu, pelaksanaan optimalisasi kegiatan pembinaan arsip keluarga melalui media informasi digital di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali menjadi hal yang penting dan diperlukan, sehingga diharapkan sosialisasi tentang pentingnya pengelolaan Arsip Keluarga di lingkungan masyarakat Kabupaten Boyolali dapat terselenggara sehingga terbentuk masyarakat kabupaten Boyolali yang sadar dan tertib arsip.
Meningkatnya pengetahuan masyarakat akan pentingnya arsip keluarga dan cara pengelolaannya;
2) Meningkatnya kemudahan akses informasi kearsipan dan perpustakaan untuk masyarakat;
3) Meningkatkan pengelolaan sistem kearsipan dan perpustakaan untuk mempermudah masyarakat dalam mencari informasi;
Optimalisasi pembinaan arsip keluarga melalui media informasi digital di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali bermanfaat untuk meningkatkan pemahaman dan pengetahuan masyarakat Boyolali pada umumnya dan pengunjung Perpustakaan Daerah Kabupaten Boyolali tentang pentingnya arsip keluarga dan cara mengelola arsip yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan penjelasan dan praktek secara langsung.
Produk kegiatan berupa data tentang arsip keluarga berupa jenis arsip berdasarkan nilai guna (administrasi, keuangan, hukum,
Pendidikan) dan prioritas sasaran kegiatan
ü Produk kegiatan yaitu berupa alur layanan arsip keluarga baik dalam bentuk fisik maupun digital. ü Produk kegiatan yaitu poster dan banner arsip keluarga
ü Produk kegiatan yaitu video animasi edukasi arsip keluaraga