A. Dasar Hukum
Inovasi yang dikembangkan SD Negeri 2 Sendangrejo untuk memotivasi peserta didik menyelesaikan asesmen dengan konsep yang lebih menarik. Dasar hukum Inovasi ini :
1) Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 17 Tahun 2021 tentang Inovasi Daerah
2) Peraturan Bupati Boyolali No. 77 Tahun 2022 tentang petunjuk pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 17 Tahun 2021
3) Surat Edaran Bupati Boyolali Nomor 2368 Tahun 2023 tentang Budaya Inovasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Boyolali;
B. Permasalahan
Tuntutan perkembangan dinamika pendidikan modern, sekolah-sekolah di Kabupaten Boyolali menghadapi beragam tantangan dalam mengelola informasi dan berkomunikasi dengan para stakeholder, termasuk siswa, orang tua, dan masyarakat. Sebelumnya, proses administrasi dan komunikasi di sekolah masih tergolong tradisional, dengan penggunaan manual dalam pengelolaan data siswa, jadwal pelajaran, serta informasi acara sekolah. Hal ini sering kali menimbulkan kebingungan dan keterlambatan dalam penyampaian informasi yang vital, seperti pengumuman acara sekolah atau perkembangan akademik siswa.
Selain itu, kurangnya akses terhadap informasi secara cepat dan akurat menjadi hambatan dalam membangun hubungan yang transparan antara sekolah dengan orang tua siswa. Orang tua sering kali kesulitan untuk memantau perkembangan akademik anak-anak mereka secara real-time. Kondisi ini tidak hanya mempengaruhi proses pembelajaran di sekolah tetapi juga mengurangi keterlibatan orang tua dalam mendukung pendidikan anak-anak mereka.
C. Isu Strategis
Demi mengatasi masalah ini dan sejalan dengan visi Bupati Boyolali untuk optimalisasi teknologi informasi dan inovasi, dibutuhkan sebuah solusi yang dapat memudahkan pengelolaan informasi di sekolah serta meningkatkan keterlibatan orang tua dalam proses pendidikan. Munculnya Laman Resmi Informasi Sekolah (LaRIS) menjadi jawaban atas tantangan tersebut. LaRIS dirancang sebagai platform digital yang memungkinkan sekolah untuk mengelola data siswa, jadwal pelajaran, pengumuman, dan informasi lainnya dengan efisien dan terstruktur.
D. Metode Pembaharuan
Setelah diperkenalkan, harapannya LaRIS akan mengubah paradigma komunikasi dan administrasi di sekolah-sekolah di Kabupaten Boyolali. Dengan adanya LaRIS, diharapkan proses pengelolaan informasi di sekolah menjadi lebih terorganisir, efisien, dan transparan. Orang tua siswa akan lebih mudah untuk mengakses informasi mengenai perkembangan akademik dan non-akademik anak-anak mereka melalui platform ini, sehingga dapat lebih aktif terlibat dalam mendukung proses pendidikan.
Selain itu, keberadaan LaRIS juga diharapkan dapat membantu meningkatkan citra investasi dan kemajuan Kabupaten Boyolali. Dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pendidikan, Kabupaten Boyolali dapat menjadi destinasi yang menarik bagi investor yang peduli dengan pengembangan SDM dan pendidikan yang berkualitas. Hal ini sejalan dengan visi Bupati Boyolali untuk menjadikan teknologi informasi sebagai salah satu pendorong utama kemajuan dan investasi di Kabupaten Boyolali.
E. Kebaharuan
Kebaharuan Inovasi LaRIS (Laman Resmi Informasi Sekolah) adalah sebagai berikut:
1. Efisiensi Administrasi
LaRIS menghadirkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi sekolah dengan menyediakan platform digital untuk pengelolaan data siswa, jadwal pelajaran, pengumuman, dan informasi lainnya secara terstruktur dan mudah diakses.
2. Hemat Biaya
LaRIS berprinsip hemat biaya namun efektif. Dengan menggunakan domain sch.id, sekolah dapat menyewa domain dengan biaya yang terjangkau. Penggunaan domain sch.id menunjukkan komitmen sekolah dalam menyediakan akses informasi yang profesional dan terpercaya kepada siswa, orang tua, dan masyarakat umum. Selain itu, LaRIS memanfaatkan platform hosting gratis seperti Blogger. Dengan memilih platform ini, sekolah dapat menghemat biaya hosting yang dapat digunakan untuk keperluan lain dalam pengembangan pendidikan.
3. Keterlibatan Orang Tua yang Lebih Aktif
Melalui LaRIS, orang tua dapat memantau perkembangan akademik dan non-akademik anak-anak mereka secara langsung, meningkatkan keterlibatan mereka dalam proses pendidikan.
4. Akses Informasi Real-time:
LaRIS memberikan akses cepat dan real-time terhadap informasi mengenai kegiatan sekolah, pengumuman, dan perkembangan siswa kepada semua stakeholder, termasuk siswa, orang tua, guru, dan staf sekolah.
5. Transparansi dan Akuntabilitas
LaRIS membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan sekolah dengan menyediakan platform yang transparan untuk berbagi informasi antara sekolah, siswa, orang tua, dan masyarakat.
F. SOP LaRIS
Berikut adalah langkah-langkah praktis tentang cara menggunakan LaRIS ini dalam konteks pendidikan:
1. Pengembangan LaRIS menjadi Hosting blogger
2. Mengurus administrasi dan pembayaran sewa domain sch.id
3. Sinkronisasi domain dengan Hosting blogger
4. Memperbarui dan editing data sesuai kebutuhan sekolah
5. Peluncuran LaRIS
6. Memperbarui berita dan informasi sesuai kegiatan yang dilakukan sekolah secara berkala.
Tujuan Inovasi LaRIS (Laman Resmi Informasi Sekolah) adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Efisiensi Administrasi
2. Meningkatkan Akses Informasi
3. Meningkatkan Keterlibatan Orang Tua
4. Meningkatkan Citra Investasi dan Kemajuan Kabupaten Boyolali
Manfaat Inovasi LaRIS (Laman Resmi Informasi Sekolah) adalah sebagai berikut:
1. Peningkatan Efisiensi Administrasi
2. Peningkatan Akses Informasi
3. Peningkatan Keterlibatan Orang Tua
4. Pengembangan Kultur Sekolah yang Berbasis Teknologi
5. Optimalisasi Pengambilan Keputusan
6. Meningkatkan Citra Sekolah dan Kabupaten
Hasil Inovasi LaRIS (Laman Resmi Informasi Sekolah) adalah sebagai berikut:
1. Implementasi LaRIS di seluruh sekolah di Kabupaten Boyolali dalam waktu tertentu, dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi administrasi sekolah dan keterlibatan orang tua dalam pendidikan.
2. Meningkatnya tingkat kepuasan pengguna, baik dari pihak sekolah maupun orang tua siswa, terhadap penggunaan LaRIS sebagai alat komunikasi dan pengelolaan informasi sekolah.
3. Penyediaan pelatihan dan dukungan teknis yang memadai bagi pengguna LaRIS untuk memastikan penggunaan yang optimal dan berkelanjutan.
4. Peningkatan citra Kabupaten Boyolali sebagai daerah yang inovatif dalam pemanfaatan teknologi informasi dalam bidang pendidikan.