Gerakan PKK merupakan Gerakan yang terstruktur dan sistematis serta memiliki arah panduan yang sama, sehingga diperlukan kemampuan dan profesionalisme dalam pengelolaan Gerakan PKK, kemampuan untuk pengelolaan program- program Gerakan PKK agar lebih implementatif, berdaya guna dan berhasil guna. Sayangnya peran penting ini tidak disertai dengan kemampuan yang memadai dari PKK. “Khususnya di TP PKK Kecamatan Ngemplak perlu adanya evaluasi kembali terkait tata kelola administrasi beserta pelaporan kegiatan disetiap jenjang.
Karena itu untuk mengatasi permasalah tersebut tambah dia, perlu adanya Sistem informasi Manajemen Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (SIM PKK), sebagai Inovasi dengan berbasis pemberdayaan masyarakat berorientasi pada problem
solving (pemecahan masalah). SIM PKK merupakan inovasi pelayanan publik digital, sebagai perwujudan masuknya PKK
dalam era digital. Dengan teknologi, informasi dan komunikasi akan memudahkan percepatan gerakan PKK di semua jenjang, baik tingkat kabupaten, kecamatan hingga sampai desa/kelurahan.
SIM PKK Merupakan pengelolaan sistem informasi dan data yang diharapkan mampu menghasilkan data yang akurat, mutakhir, terpadu, dan dapat dipertanggungjawabkan, serta mudah diakses dan dibagipakaikan instansi daerah. Data didalam SIM PKK sebagai acuan data warga dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat. Data-data tersebut berupa data keluarga, kegiatan serta pengelolaan sarana dan prasarana yang ada di daerah sebagai indikator pemberdayaan dan peningkatan kesejahteraan keluarga Bagi masyarakat.
Aplikasi SIM PKK menjadi solusi dalam proses pengumpulan serta penyajian data yang di dalamnya berbasis data warga binaan PKK serta kader PKK menjadi lebih efektif dan efisien. Manfaat SIM PKK dalam hal ini Pemerintah kecamatan dan Pemerintah Desa sebagai rumah berjenjang bagi TP PKK, selain itu SIM PKK bermanfaat untuk Perencanaan. Mendukung proses perencanaan dari bawah beserta pelaksanaan dan sistem SMEP (Supervisi, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan) Pelaksanaan Pendataan. Mempermudah penyusunan data PKK yang lengkap dan selalu diperbaharui. Supervisi pengambilan keputusan dalam pelaksanaan 10 Program Pokok PKK akan lebih baik bila didukung oleh data yang tepat dan akurat. Monitoring dan evaluasi data yang diperlukan dapat disajikan secara cepat dan akurat bagi Kader dan pengurus PKK. Sebab fitur layanan data yang ada dalam SIM PKK mempermudah para kader PKK dalam menyampaikan laporan data secara digital. Dengan memanfaatkan Aplikasi SIM PKK, maka para kader tidak perlu lagi melakukan perekapan laporan secara manual. Hal ini karena laporan sudah langsung tersimpan dalam sebuah sistem yang nantinya akan menjadi sumber data program ini cukup penting dalam rangka penataan manajemen data dengan basis aplikasi. Sehingga dapat mempermudah kinerja para kader TP PKK desa sekecamatan Ngemplak, TP PKK Kecamatan Ngemplak bahkan untuk TP PKK Kabupaten Boyolali.
Bagi Masyarakat data dan informasi dalam SIM PKK tentang 10 Program Pokok PKK terkait didalamnya data kesehatan, data Ibu bayi dan balita, lansia, pendidikan, perekonomian keluarga, rumah sehat dan data-data lainnya bisa diakses dengan cepat dan akurat oleh masyarakat dan para pegiat yang komitmen dibidang kesejahteraan keluarga dan sosial.
tersedianya data dan informasi warga binaan dan kader PKK yang akurat yang dapat membantu pemerintah dalam pelaksanaan program pembangunan sehingga pembangunan tepat sasaran untuk kesejahteraan masyarakat.
Untuk mencapai tujuan tersebut ditetapkan dalam 3 tahap yaitu:
1. Jangka pendek (60 hari) :
Sistem Informasi Manajemen PKK (SIM PKK) merupakan aplikasi yang mendokumentasikan, mengadministrasikan serta mengolah data program kelembagaan gerakan PKK.
Terwujudnya tata kelola administrasi data base dan sistem pelaporan PKK dengan mengintegrasikan data umum, program kerja, data kegiatan, inventarisasi aset dan sistem pelaporan PKK melalui SIM PKK di 4 Desa di Kecamatan Ngemplak Kabupaten Boyolali sehingga diperoleh data yang akurat berkesinambungan dan dapat dipergunakan untuk dasar pengambilan kebijakan pemerintahan desa dan kecamatan pada umumnya.
2. Jangka menengah (6 bulan) :
Diimplementasikannya SIM PKK (Sistem Informasi Management Pemberdayaan kesejahteraan Keluarga) di 12 desa di Kecamatan Ngemplak, Kabupaten Boyolali serta terwujudnya pengembangan menu, aksesibilitas dan conectivitas antar Stakeholder yang berkepentingan sesuai dengan kewenangan di Pemerintah Kabupaten Boyolal
3. Jangka Panjang (18 bulan) :
Terwujudnya pengembangan SIM PKK (Sistem Informasi Management Pemberdayaan kesejahteraan Keluarga) di 22 Kecamatan yang dapat diakses dengan akurat, praktis, informatif, dan akuntabel serta terintegrasi dengan sistem informasi lainnya yang dikembangkan oleh Pemerintah
Kabupaten Boyolali serta diterapkan di Seluruh TP PKK Kecamatan dan TP PKK desa di Kabupaten Boyolali.
Manfaat adanya SIM PKK antara lain :
1. Bagi Pemerintah.
Aplikasi SIM PKK menjadi solusi dalam proses pengumpulan serta penyajian data yang di dalamnya berbasis data warga binaan PKK serta kader PKK menjadi lebih efektif dan efisien. Manfaat SIM PKK dalam hal ini Pemerintah kecamatan dan Pemerintah Desa sebagai rumah berjenjang bagi TP PKK, SIM PKK bermanfaat :
a. Perencanaan,
Mendukung proses perencanaan daru bawah beserta pelaksanaan dan sistem SMEP (Supervisi, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan)
b. Pelaksanaan Pendataan.
Mempermudah penyusunan data PKK yang lengkap dan selalui diperbaharui.
c. Supervisi
Pengambilan keputusan dalam pelaksanaan 10 Program Pokok PKK didukung oleh data yang tepat dan akurat.
d. Monitoring dan Evaluasi
Data yang diperlukan dapat disajikan secara cepat dan akurat
2. Bagi Kader dan pengurus PKK
Fitur layanan data yang ada dalam SIM PKK mempermudah para kader PKK dalam menyampaikan laporan data secara digital. Dengan memanfaatkan Aplikasi SIM PKK, maka para kader tidak perlu lagi melakukan perekapan laporan secara manual. Hal ini karena laporan sudah langsung tersimpan dalam sistem yang nantinya akan menjadi sumber data. Program ini penting dalam rangka penataan manajemen data dengan basis aplikasi. Sehingga mempermudah kinerja para kader TP PKK desa sekecamatan Ngemplak, TP PKK Kecamatan bahkan untuk TP PKK Kabupaten Boyolali.
3. Bagi Masyarakat.
Data dan informasi dalam SIM PKK tentang 10 Program Pokok PKK terkait didalamnya data kesehatan, data Ibu bayi dan balita, lansia, pendidikan, perekonomian keluarga, rumah sehat dan data-data lainnya bisa diakses dengan cepat dan akurat oleh masyarakat dan para pegiat yang komitmen dibidang kesejahteraan keluarga dan sosial.
Aplikasi SIM PKK (Sistem Informasi Manajemen Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga) di TP PKK Kecamatan Ngemplak Kabupaten Boyolali) dengan alamat http://simpkk-ngemplak.boyolali.go.id/