Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Boyolali dituntut untuk dapat beradaptasi pada era digital. Oleh karena itu, diperlukan pembaruan pengelolaan dokumen arsip melalui digitalisasi dokumen arsip berbasis Google Drive. Digitalisasi arsip ini diharapkan dapat mengatasi hambatan konvensional pada masalah pengelolaan arsip menyangkut kelestarian wujud fisik dokumen arsip berupa arsip kertas maupun bentuk fisik lainnya, masalah efisiensi tempat pemberkasan dan penyimpanan dokumen arsip, masalah efisiensi penataletakan dokumen arsip, maupun masalah efisiensi perpindahan dokumen arsip. Maksud dari adanya proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Arsip Pendidikan melalui Digitalisasi Arsip Berbasis Google Drive ini adalah untuk tetap menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya, Diharapkan dokumen arsip akan terus terpelihara dengan baik sehingga bisa selalu dimanfaatkan oleh pengguna arsip sebagai sumber informasi yang terpercaya. Tujuan dari adanya proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Arsip Pendidikan melalui Digitalisasi Arsip Berbasis Google Drive dapat meliputi: 1. Tersedianya arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah; 2. Terwujudnya keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara; 3. Terwujudnya budaya pengelolaan dokumen arsip digital pada Bidang Sekolah Dasar Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Boyolali; 4. Terwujudnya pemanfaatan arsip secara maksimal sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 5. Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya; Dalam proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Arsip Pendidikan melalui Digitalisasi Arsip Berbasis Google Drive perlu memperhatikan ketentuan dan kebutuhan pengguna dalam keluaran pekerjaan. Adapun keluaran dalam proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Arsip Pendidikan melalui Digitalisasi Arsip Berbasis Google Drive dapat meliputi: 1. Hasil Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Arsip Pendidikan melalui Digitalisasi Arsip Berbasis Google Drive; 2. Dokumen laporan pendahuluan sesuai hasil pelaksanaan pekerjaan; 3. Dokumen laporan akhir sesuai hasil pelaksanaan pekerjaan; 4. Dokumen buku panduan (manual book) pengoperasian Digitalisasi Dokumen Arsip Pendidikan Berbasis Google Drive; Jangka waktu dalam proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Arsip Pendidikan melalui Digitalisasi Arsip Berbasis Google Drive dilakukan selama 3 (tiga) bulan atau 90 (sembilan puluh) hari kalender.