Manajemen data adalah suatu kegiatan manajerial yang menggunakan teknologi sistem informasi dalam menjalankan tugas mengelola data agar bisa memenuhi keperluan informasi yang diperlukan oleh bidang pemerintahan dan sosial budaya. Optimalisasi adalah sebuah proses menemukan praktik terbaik yang dilakukan untuk mencapai hasil yang maksimal dan ideal dengan memanfaatkan sumber daya yang ada sebaik mungkin. Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud, dan fungsi Google Drive yang utama adalah untuk melepaskan sebagian beban dari hard drive. Layanan cloud menawarkan lebih banyak keuntungan dibandingkan penyimpanan lokal. Saat file berada di cloud dapat diakses dari mana pun dengan perangkat apa pun selama ada koneksi internet. Selain itu juga dapat membaginya dengan orang lain, yang membuka jalan baru untuk kolaborasi online. Beberapa kegiatan yang akan dilakukan guna menyelesaikan isu tersebut yaitu: 1. Menyiapkan perangkat komputer yang akan digunakan menjadi center data Kegiatan ini menyelesaikan penyebab masalah dari sisi menthod yaitu data program kerja terpisah di komputer masing-masing, sehingga diharapkan ada center data yang terupdate. 2. Menyiapkan cadangan penyimpanan data melalui media Google Drive Kegiatan ini menyelesaikan masalah dari sisi material yaitu belum adanya pemanfaatan perangkat keras dan lunak sebagai data center, dimana kegiatan ini memanfaatkan satu perangkat komputer di bidang Pemerintahan dan Sosial Budaya sebagai center data dan pemanfaatan Google Drive sebagai penyimpan data cadangan. 3. Mengumpulkan data program kerja yang berjalan di bidang Kegiatan ini menyelesaikan masalah dari sisi kurangnya pemahaman dari pegawai mengenai pentingnya integrasi data, dengan mengumpulkan data dari masing-masing perangkat komputer pegawai diharapkan mampu menumbuhkan pengertian pentingnya integrasi data. 4. Membuat matrik program kerja Kegiatan ini menyelesaikan masalah dari sisi perubahan kebijakan di masing-masing OPD maupun kebijakan bersama antar OPD mengharuskan untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan. Dalam pelaksanaan program kerja bidang Pemerintahan dan Sosial Budaya sebagai koordinator juga harus memperhatikan kebijakan yang diambil dari masing-masing OPD sehingga program kerja yang dilaksanakan bersama dapat berjalan selaras dan memperoleh hasil maksimal. 5. Evaluasi kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan 4 kegiatan lainnya, sehingga diharapkan adanya perbaikan dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan.