Pengendalian pelaksanaan pembangunan yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel dapat dibuktikan salah satunya dengan mekanisme pelaporan yang tepat waktu dan akurat. Sehubungan dengan hal tersebut perlu adanya pengelolaan pelaporan yang baik dengan memanfaatkan perkembangan teknologi yang semakin maju dalam bentuk Google Spreadsheet supaya menghasilkan pelaporan yang akurat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
Maksud dari adanya proses Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet ini dimaksudkan untuk membantu memudahkan proses pemantauan (monitoring) realisasi anggaran dan kinerja di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Boyolali
Tujuan dari adanya proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran
Dengan Menggunakan Google Spreadsheet dapat meliputi: Tersedianya data realisasi anggaran yang kompleks dan akurat, Tersedianya pengelolaan data realisasi anggaran yang cepat, efektif, dan efisien serta Terwujudnya kemudahan pelaporan terhadap data realisasi anggaran dan kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
Sasaran dari adanya proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet ini dapat berupa terwujudnya sistem pengelolaan data realisasi anggaran yang kompleks, akurat dan tepat waktu pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Boyolali.
Satuan kerja pejabat pembuat komitmen dalam proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet yaitu dilakukan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Boyolali
Dalam proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet, data dasar yang digunakan adalah data realisasi anggaran dari keuangan dan informasi dari bidangbidang di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Boyolali
Jangka waktu dalam proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet dilakukan selama 3 (tiga) bulan atau 90 (sembilan puluh) hari kalender setelah penerimaan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). Dalam proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan waktu sebagai berikut: Perumusan ide dengan Stakeholder terkait, dilakukan selama 15 (lima belas) hari kalender; Pengumpulan Data dari bidang, dilaksanakan selama 20 (dua puluh) hari kalender; Verifikasi Data, dilaksanakan selama 15 (lima belas) hari kalender; Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet oleh Penyedia, membutuhkan waktu 30 (tiga puluh) hari kalender; Penginputan Data Realisasi Anggaran pada Aplikasi, membutuhkan waktu 10 (sepuluh) hari kalender.
Tujuan dari adanya proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet dapat meliputi:
1. Tersedianya data realisasi anggaran yang kompleks dan akurat
2. Tersedianya pengelolaan data realisasi anggaran yang cepat, efektif, dan efisien.
3. Terwujudnya kemudahan pelaporan terhadap data realisasi anggaran dan kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
Manfaat dari adanya proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet ini dapat berupa terwujudnya sistem pengelolaan data realisasi anggaran yang kompleks, akurat dan tepat waktu pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Boyolali.
Dalam proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet perlu memperhatikan ketentuan dan kebutuhan pengguna dalam keluaran pekerjaan. Adapun keluaran dalam proses pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet dapat meliputi:
1. Hasil Pembuatan Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet dan Digitalisasi Inovasi Optimalisasi Pengelolaan Data Realisasi Anggaran Dengan Menggunakan Google Spreadsheet.
2. Dokumen laporan pendahuluan sesuai hasil pelaksanaan pekerjaan.
3. Dokumen laporan akhir sesuai hasil pelaksanaan pekerjaan.
4. Dokumen buku panduan (manual book) penggunaan.