Di dalam penyelenggaraan pemerintahan, anggaran kegiatan menjadi hal yang penting dan membutuhkan fungsi pelaksanaan dan pengelolaan yang baik. Dalam rangka penggunaan anggaran tersebut, masing-masing instansi menjalankan sistem realisasi anggaran kegiatan, seperti halnya penyerapan anggaran kegiatan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali. Penyerapan anggaran seharusnya disesuaikan dengan rencana anggaran kas yang sudah disusun, agar dapat mengoptimalkan prosentase penyerapan anggaran dalam pelaksanaan kegiatan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali. Salah satu unsur pendukung dalam mengoptimalkan penyerapan anggaran adalah pengawasan dan pengendaliannya. Oleh karena itu, perlu adanya alat untuk monitoring penyerapan anggaran sesuai Rencana Anggaran Kas yang telah ditetapkan. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 4 Tahun 2022, salah satu tugas Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan adalah membantu tugas dan wewenang Pengguna Anggaran, dimana salah satu tugas Pengguna Anggaran adalah mengawasi pelaksanaan anggaran SKPD yang dipimpinnya. Untuk saat ini, Aplikasi monitoring realisasi anggaran hanya bisa diakses perencana, bendahara dan penyusun laporan keuangan. Hal ini menjadi salah satu faktor penyebab kurang optimalnya pengawasan dan pengendalian penyerapan anggaran oleh penanggungjawab kegiatan. Dalam hal ini, Penanggung jawab kegiatan adalah Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dengan dibantu oleh Pembantu Administrasi Keuangan di setiap bidang dalam suatu Organisasi Perangkat Daerah. Kendali Keuangan Google Sheet adalah media yang digunakan untuk monitoring dan pengendalian penyerapan anggaran sesuai Rencana Anggaran Kas yang dapat diakses oleh pengelola keuangan suatu Organisasi Perangkat Daerah. Para Pembantu Administrasi Keuangan dapat mengupdate data realisasi anggaran sesuai dengan SPJ yang diajukan. Karen kendali Keuangan ini bekerja secara online, data akan terus update sejalan dengan realisasi keuangan. Kendali keuangan Google Sheet, memberikan perubahan metode monitoring penyerapan anggaran di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali. Semula aplikasi monitoring realisasi anggaran hanya bisa diakses perencana, bendahara dan penyusun laporan keuangan, kini dapat diakses oleh pengelola keuangan perangkat daerah di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali dengan menggunakan kendali keuangan melalui media google sheet. Pada Tahun 2023, terdapat pembaharuan pada SK tim Pelaksana Inovasi di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali.