Aksi Perubahan Kinerja Organisasi ini disusun berdasarkan hasil diagnosa organisasi. Hal ini antara lain disebabkan oleh belum adanya parameter dan ukuran-ukuran yang jelas dan baku tentang kapasitas aparatur desa yang dimaksud. Dalam perkembangan terkait kapasitas perangkat desa saat ini seharusnya memiliki kapasitas yang baik karena banyak perangkat Desa yang masih muda dan berlatar Pendidikan yang baik.
Kegiatan Aksi Perubahan Organisasi ini dilaksanakan bertahap mulai dari jangka Pendek, Jangka Menengah dan jangka Panjang. Pelaksanaan kegiatan Jangka pendek dimulai pada tanggal 5 Oktober sampai dengan 5 Desember 2022. Adapun kegiatan Jangka Pendek Meliputi 9 poin kegiatan antara lain Pembentukan Tim Efektif, Focus Group Discussion (FGD) Penyusunan Indikator, Penyusunan Pedoman PeKa Desa, Ujicoba pelaksanaan PeKa Desa, Tahapan Sosialisasi PeKa Desa,
Persiapan Pelaksanaan PeKa Desa di Kecamatan Teras, Pelaksanaan PeKa di 13 Desa Di Kecamatan Teras, Evaluasi Kinerja
Perangkat Desa, Peningkatan Kinerja Perangkat Desa Capaian Kegiatan Milestone Jangka Pendek dapat terealisasi 100 persen dengan capaian aksi perubahan yang sesuai dengan yang diharapkan yaitu adanya penilaian kinerja perangkat dengan parameter dan indicator yang jelas. Sehingga dipadatkan bobot nilai yang dapat menjadi bahan dalam evaluasi, pembinaan dan peningkatan kapasitas perangkat desa.
Penyusunan PeKa Desa ini merupakan salah satu upaya membangun integritas dan akuntabilitas dari SDM Perangkat Desa yang akan berdampak terhadap kinerja organisasi. Penyusunan PeKa Desa menuntut peran pemimpin dalam membangun integritas dan akuntabilitas. Dengan adanya sistem ini tidak ada lagi yang bisa bermain/tidak melaksanakan tugasnya, bahkan akanterlihat jika tidak adanya follow up dari petugas. Sistem ini akan membantu petugas melaksanakan kerja, selain itu juga menuntut perubahan budaya kerja petugas menjadi lebih baik dalam memberikan pelayanan. Integritas dan akuntabilitas adalah sebuah pilar utama dalam organisasi namun tidak serta merta ada di dalam organisasi. Pilar ini harus
dibangun, ditegakkan dan dilaksanakan secara konsisten. Pemimpin harus dapat menunjukkan integritas dan akuntabilitasnya sehingga menimbulkan kepercayaan dari personal organisasi untuk dapat sejalan dalam melakukan dan menghasilkan capaian terbaik dalam organisasi. Dalam membangun integritas dan akuntabilitas organisasi tetap berdasarkan atau mengacu pada visi dan misi organisasi yang telah ditetapkan, sehingga tujuan yang akan dicapai tetap terarah sesuai visi dan misi dimaksud.
Adapun kegiatan pokok dalam jangka pendek dari aksi perubahan ini secara garis besar adalah sebagai berikut :
Pembentukan Tim Efektif
Focus Group Discussion (FGD) Penyusunan Indikator Penyusunan Pedoman PeKa Desa
Ujicoba pelaksanaan PeKa Desa Tahapan Sosialisasi PeKa Desa
Persiapan Pelaksanaan PeKa Desa di Kecamatan Teras Pelaksanaan PeKa di 13 Desa Di Kecamatan Teras Evaluasi Kinerja Perangkat Desa
Peningkatan Kinerja Perangkat Desa
1. Tujuan Jangka Pendek dari Kegiatan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi melalui Peningkatan Kapasitas Perangkat Desa Melalui Peka Desa dapat di laksanakan sesuai dengan schedule/milstone yang di rencanakan.
2. Kegiatan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Peningkatan Kapasitas Perangkat Desa Melalui PeKa Desa memiliki output parameter dan indicator penilaian kinerja perangkat desa yang dapat menjadi salah satu instrument dalam mengukur kinerja Perangkat Desa.
3. Dari hasil Peka Desa didapatkan 3,81 persen perangkat desa di kecamatan teras memiliki kinerja sedang, 43,81persen memiliki Kinerja Rendah dan 52,38 persen Perangkat Desa memiliki Kinerja Sangat Rendah
4. Penilaian Kinerja Perangkat Desa melalui PeKa Desa sangat efektif dalam memberikan gambaran riil kinerja Perangkat Desa dari aspek Kedisiplinan Kerja, Perencanaan dan Pemahaman Kerja, Pelaksanaan Kerja atau Aktivitas Kerja, Evaluasi Kerja dan Kerja sama antar Perangkat Desa
5. Dengan adanya PeKa Desa yang terukur dengan parameter dan indicator yang telah di susun memberikan gambaran bahwa perangkat desa masih perlu peningkatan kinerja supaya pelayanan public dapat terpenuhi dengan baik.
Capaian Kegiatan Milestone Jangka Pendek dapat terealisasi 100 persen dengan capaian aksi perubahan yang sesuai dengan yang diharapkan yaitu adanya penilaian kinerja perangkat dengan parameter dan indikator yang jelas. Sehingga dipadatkan bobot nilai yang dapat menjadi bahan dalam evaluasi, pembinaan dan peningkatan kapasitas perangkat desa.
1. Kepada Bapak Bupati Boyolali, kami sangat mengharapkan dukungan dalam keberlanjutan Pelaksanaan Aksi Perubahan Organisasi terkait peningkatan Kinerja Perangkat Desa agar tata kelola pemerintahan yang baik (good Governance) yang berfokus pada transparansi, akuntabilitas, dan partisifatif dapat tercapai.
2. Perlunya pendisiplinan terkait absensi, pakaian Kerja dan atribut yang dikenakan dengan absensi finger print sebagai upaya dalam memotivasi dan meningkatkan kehadiran dan ketepatan dalam absensi
3. Pengembangan dan kajian terkait parameter dan indikator PeKa Desa dalam rangka mencakup penilaian yang lebih luas di PemKab Boyolali
4. Pelaksanaan PeKa Desa secara berkala untuk mengevaluasi dari kinerja perangkat desa
5. Mendorong pemberian reward bagi perangkat desa yang memiliki kinerja sangat baik