A BOY (Absensi Online Esperoboy)

Rancang Bangun : A. Dasar Hukum Inovasi yang dikembangkan SMP NEGERI 2 BOYOLALI berguna untuk efektifitas laporan, keamanan yang terjamin, fleksibilitas aktifitas, terintegrasi dengan sistem, dan pemantauan realtime dalam kegiatan absensi siswa secara online. Dasar hukum Inovasi ini : 1) Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 17 Tahun 2021 tentang Inovasi Daerah 2) Peraturan Bupati Boyolali No. 77 Tahun 2022 tentang petunjuk pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 17 Tahun 2021 3) Keputusan Kepala SMP NEGERI 2 BOYOLALI No. 800/399/4.1.593/2023 tentang Pembentukan Tim Inovasi SMP Negeri 2 Boyolali Tahun Pelajaran 2023/2024. B. Permasalahan Proses pengarsipan absensi siswa yang sering teracuhkan tingkat validitasnya karena mekanisme absensi yang belum efektif dan efisien. Siswa datang ke sekolah, kemudian masuk ke kelas, guru berkeliling satu-persatu dari seluruh kelas, setelah itu melakukan pengecekan kehadiran seluruh siswa satu-persatu sehingga membutuhkan waktu yang lama serta dapat dipertanyakan kevalidannya. C. Isu Strategis Adanya aduan dari beberapa guru saat pembinaan rutin tentang perbedaan opini terkait siapa saja siswa yang hadir, izin, dan sakit. Aduan dari guru BK yang harus merekap kehadiran siswa secara manual, sehingga untuk melihat data/arsip keseluruhan satu semester membutuhkan waktu yang cukup lama. D. Metode Pembaharuan Sebelum adanya inovasi absensi secara online, pengarsipan absensi siswa yang sering teracuhkan tingkat validitasnya, dan membutuhkan waktu rekap yang cukup lama. Dengan adanya inovasi ini guru piket tidak perlu lagi datang ke kelas satu-persatu guna melaksanakan absensi, serta guru BK dapat merekap data absensi secara efektif dan efisien. 1) Inovasi yang akan dilaksanakan merupakan salah satu langkah lebih maju untuk percepatan pelayanan bagi warga sekolah di SMP Negeri 2 Boyolali. 2) Inovasi yang akan dilaksanakan merupakan model memberi pelayanan berbasis elektronik dengan aplikasi tanpa coding yang cukup simpel. 3) Pengarsipan data absensi siswa lebih efektif dan efisien. 4) Guru piket tidak harus berkeliling satu-persatu untuk melakukan absensi. E. Kebaharuan Absensi langsung terarsipkan oleh sistem. Sehingga data absensi yang ada terjamin valid. F. SOP Inovasi Absensi Online 1) Siswa datang ke sekolah dan berada di area lingkungan sekolah. 2) Siswa mengaktifkan HP, dan klik link/apk yang ada di bagian bio Instagram kelas 3) Siswa melaksanakan absensi secara runtut dengan mengisi data antara lain: a. Nama b. Kelas c. Tanggal (auto) d. Jam kedatangan (auto) e. Status (hadir, sakit, dan izin) f. Foto secara selfie g. Lokasi (klik maps) 4) Siswa mengecek di bagian informasi bahwa sudah muncul hasil absensi online 5) Siswa menyimpan HP di dalam kotak yang ada dikelas masng-masing 6) Ketua kelas mengunci kotak HP tersebut. (jika HP dibutuhkan untuk beberapa mapel, maka kunci akan dibuka oleh petugas dengan seizing guru mapel)
Tujuan Inovasi Pelayanan publik, Inovasi absensi online di SMP Negeri 2 Boyolali: A. Pengarsipan data absensi siswa lebih efektif dan efisien. B. Guru piket tidak harus berkeliling satu-persatu untuk melakukan absensi.
Manfaat dari Inovasi absensi online di SMP Negeri 2 Boyolali: A. efektifitas laporan B. keamanan yang terjamin C. fleksibilitas aktifitas D. terintegrasi dengan sistem, dan E. pemantauan realtime dalam kegiatan absensi siswa secara online
11. Hasil Adanya Inovasi absensi online di SMP Negeri 2 Boyolali ini Guru piket tidak harus berkeliling satu-persatu untuk melakukan absensi serta pengarsipan data absensi siswa lebih efektif dan efisien. a. Inovasi yang akan dilaksanakan merupakan salah satu langkah lebih maju untuk percepatan pelayanan bagi warga sekolah di SMP Negeri 2 Boyolali. b. Inovasi yang akan dilaksanakan merupakan model memberi pelayanan berbasis elektronik dengan aplikasi tanpa coding yang cukup simpel. c. Pengarsipan data absensi siswa lebih efektif dan efisien. d. Guru piket tidak harus berkeliling satu-persatu untuk melakukan absensi.